Gentile signore/a,
abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per la predisposizione ed esecuzione del contratto di fornitura di cui lei è parte, o interviene quale rappresentante del fornitore, o partecipa quale prestatore d'opera; a tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.
- Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è la società F.lli Pisa S.r.l. con sede in Milano, via Montenapoleone n.9, 20121 Milano, tel 0276021998, email compliance@pisaorologeria.com, PEC f.llipisa@legalmail.it.
Il responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) può essere raggiunto sia ai punti di contatto del titolare che all’indirizzo email dpo@pisaorologeria.com.
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Finalità e basi giuridiche del trattamento.
I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso dell'erogazione dei servizi oggetto del contratto di fornitura saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:
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Finalità
(Perchè trattiamo i suoi dati)
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Base giuridica
(Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.)
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Conseguenze in caso di rifiuto al trattamento
(Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)
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Adempimento del contratto di fornitura di cui lei è parte, ovvero nel quale lei rappresenta la persona giuridica che ne è parte, ovvero cui partecipa quale prestatore d'opera.
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Art. 6, Par. 1, Lett. b) GDPR - il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
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Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di conferire i dati personali non si potrà dare corso al contratto.
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Adempimento di obblighi giuridici in materia contabile e fiscale legati al suddetto contratto.
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Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR - il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
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Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di conferire i dati personali non si potrà dare corso al contratto.
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Selezione, formazione e mantenimento di un elenco dei fornitori della Società
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Art. 6, Par. 1, Lett. f) GDPR – interesse legittimo della Società nel formare e mantenere un elenco dei propri fornitori, ivi incluse le attività di selezione.
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Non occorre il consenso.
In ogni momento può essere fatta opposizione.
I trattamenti antecedenti all’opposizione restano validi.
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- Destinatari e categorie di dati trattati.
I dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso della prestazione saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati.
Oltre ai soggetti nei confronti dei quali la legge prescrive obbligatoriamente la comunicazione, i Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a:
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Finalità
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categoria di dati
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destinatari
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Adempimenti contabili, amministrativi, fiscali.
Adempimenti relativi ad obblighi di legge, statutari.
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Identificativi di rappresentanti o referenti di contratto.
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Professionisti e/o società che svolgono attività di elaborazione dati contabili/fiscali, società di revisione, organi di controllo.
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- Trasferimento all’estero
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
- Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato.
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Documento
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Durata della conservazione
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Documentazione di contratto
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Dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale salvo legittime cause di sospensione.
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Documentazione amministrativa, contabile, fiscale.
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Dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale salvo legittime cause di sospensione.
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- Diritti dell’interessato.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza alla Società è presentata presso i dati di contatto del titolare sopra indicati.
- Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
- Collaborazione
La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.
