INFORMATIVA LAVORA CON NOI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”)

La presente informativa è resa per il trattamento dei dati raccolti nell’ambito della pagina “Lavora con noi” del sito web www.pisa1940.com di proprietà e gestito da F.lli Pisa S.r.l. (“Sito”).

Tramite la pagina web sopra menzionata gli utenti possono sottoporre le proprie candidature spontanee in relazione a posizioni lavorative o di collaborazione presso la società.

A tale riguardo, si precisa sin da ora che la presente informativa si intende resa sia nei confronti degli utenti che trasmettono la propria candidatura in relazione a uno specifico annuncio di lavoro pubblicato sul Sito sia nei confronti degli utenti che trasmettono una candidatura spontanea tramite gli strumenti e i contatti disponibili sul Sito medesimo.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La Società ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati, altresì noto con l'acronimo DPO, con l’incarico di sorvegliare il rispetto del Regolamento e, in generale, della normativa in materia di protezione dei dati personali e di cooperare con l'autorità di controllo competente (il Garante per la Protezione dei Dati Personali), fungendo da punto di contatto con gli interessati del trattamento.

Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile ai seguenti recapiti:
- a mezzo email all’indirizzo dpo@pisa1940.com;
- per posta tradizionale cartacea presso l'indirizzo della sede del Titolare come sopra indicato;
- fisicamente presso la sede su appuntamento

2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

In aggiunta a quant’altro previsto anche in altre pagine, documenti o sezioni del Sito, tramite la pagina web “Lavora con Noi” del Sito possono essere raccolti e trattati i seguenti dati:
- dati personali forniti mediante la compilazione di form e di (eventuali) questionari propedeutici alla trasmissione della Sua candidatura. A tale riguardo, i dati personali trattati possono comprendere dati personali identificativi, dati di contatto e informazioni relative alle sue pregresse esperienze lavorative;
- dati personali forniti mediante l’invio del Suo curriculum vitae o nelle fasi successive della procedura di selezione ed includono dati identificativi, dati di contatto, dati relativi alla formazione e/o alle precedenti esperienze lavorative,
(nel seguito, congiuntamente, i “Dati”).

Per finalità strettamente legate alla risoluzione dei problemi tecnici che potrebbe presentare il Sito, potrebbero essere trattati dati personali riferibili al Suo accesso al Sito stesso.

Fermo quanto precede, il Titolare del trattamento Le ricorda quanto segue:
(i) salvo il caso in cui la conoscibilità di determinati dati appartenenti a “categorie particolari” sia necessaria ai sensi di legge o sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione e non contrasti con specifiche disposizioni di legge (quali quelle di cui alla Legge n. 300/1970, Statuto dei Lavoratori, ed in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni), la Società non raccoglie in fase di ricerca e selezione ed invita i candidati a non fornire tramite il Sito dati personali appartenenti a “categorie particolari” (quali, a mero titolo d’esempio, dati sulle condizioni di salute, sull’appartenenza a categorie protette, informazioni sull’adesione a partiti, sindacati o altre organizzazioni o associazioni a carattere religioso).
Eventuali dati appartenenti a “categorie particolari” saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso del candidato, previa presa visione della presente informativa.
(ii) Qualora tramite l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti e curriculum vitae, Lei trasmetta dati personali riferibili a soggetti terzi (e.g. tramite referenze) Lei assicura alla Società la correttezza e la pertinenza di tali informazioni, ponendosi come autonomo titolare del trattamento e assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e, in particolare, garantendo fin da ora – ed assumendone ogni connessa responsabilità – che tale trattamento si fonda su di una idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 o 9 del Regolamento.

3. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati forniti è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

(i) in adempimento di obblighi pre-contrattuali - per valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso la Società e, in generale, per gestire e condurre la procedura di selezione, ivi espressamente incluso per contattarLa al fine di programmare, fissare e gestire un colloquio (sulla base dei dati di contatto da Lei forniti), così dando seguito ad una sua specifica richiesta;

(ii) in adempimento di obblighi di legge – per l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore, ivi incluso in ambito fiscale, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti.

(iii) sulla base di un legittimo interesse della Società – per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.

Fermo restando quanto precisato al paragrafo 2 che precede, Le eventuali operazioni di trattamento riguardanti particolari categorie di dati saranno fondate sul Suo consenso esplicito. A tale riguardo, in mancanza del rilascio del Suo espresso consenso e qualora il trattamento di categorie particolari di dati personali sia indispensabile per il processo di selezione, la Società non potrà prendere in considerazione la Sua candidatura e provvederà, in conformità alle proprie policy interne, a cancellare i Dati a Lei riferibili.

Si specifica che per lo svolgimento delle operazioni di trattamento dei Dati personali di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’Articolo 22 del RGPD.

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati per le finalità sopra indicate è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la valutazione della richiesta in relazione alla sottoposizione di una candidatura, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di gestire e dare corso alla procedura di selezione.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

- a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge.

In aggiunta a quanto precede, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti che operano anche per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:

- a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione della infrastruttura hardware e software del Sito;

- a professionisti e consulenti legali e fiscali della Società;

che li tratteranno quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto della Società oppure, in base a valutazioni che saranno condotte caso per caso, quali titolari autonomi.

Potranno, inoltre, venire a conoscenza e trattare i dati personali del cliente i dipendenti e i collaboratori della Società, in particolare dell’ufficio risorse umane, nonché i responsabili di funzione che sono stati a tale scopo specificamente autorizzati dal Titolare e che si sono impegnati alla riservatezza o sono vincolati da un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Qualora, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali fossero trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà verso Paesi terzi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea (ivi incluso il cd. “EU-US Data Privacy Framework”). Il trasferimento dei dati personali verso Paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati sarà eseguito solo previa conclusione di specifici accordi, che incorporino le cosiddette “clausole contrattuali standard”, nella versione approvata dalla Commissione Europea e, di tempo in tempo, vigente ed applicabile e comunque nel rispetto dei requisiti e delle condizioni del Regolamento.

6. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a valutare la candidatura e per tutta la fase e procedura di selezione e, successivamente, per un periodo non superiore a [12] mesi (per contatti ed eventuali colloqui futuri), nonché comunque per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti della Società nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati.

In caso di superamento della procedura di selezione e di instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la Società, i Dati che La riguardano saranno archiviati e trattati dalla Società in base all’informativa privacy predisposta per dipendenti e collaboratori.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato del trattamento, Lei ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso
Potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui Suoi dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali, a titolo esemplificativo, le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, l’esistenza degli altri diritti di seguito indicati. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei Suoi dati.
Diritto di rettifica
Ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto di cancellazione
Potrà ottenere la cancellazione dei suoi dati, senza ingiustificato ritardo, tra l’altro, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento, (iii) i dati sono trattati illecitamente, (iv) i dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge, (v) sono stati raccolti dati personali di un minore di 16 anni in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione. Tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
Diritto di limitazione
Ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che il trattamento dei dati sarà sospeso per un certo periodo di tempo. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto comprendono situazioni in cui è stata contestata la precisione dei dati personali, ma è necessario un po’ di tempo per verificarne la (im)precisione. Questo diritto non impedisce di continuare a trattare i dati personali.
Diritto alla portabilità
In caso di trattamento automatizzato basato sul consenso o sull’esecuzione di obblighi contrattuali, ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile.
Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato.
Diritto di opposizione
Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi riguardanti la sua particolare situazione, al trattamento basato su un legittimo interesse del Titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing.

Ha, infine, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (http://www.garanteprivacy.it/) nel caso in cui ritenga che il trattamento dei Dati violi disposizioni del Regolamento; nonché di revocare il consenso laddove in precedenza prestato.

Esercizio dei diritti
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati tramite apposite funzionalità presenti sul Sito o con richiesta rivolta senza formalità a F.LLI PISA presso la sede come sopra indicata o tramite comunicazione al DPO ai recapiti sopra indicati.

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È possibile che questa informativa sia soggetta a modifiche ed aggiornamenti, anche in dipendenza di variazioni nella normativa applicabile.

Eventuali modifiche od aggiornamenti saranno portati a conoscenza tramite pubblicazione nella home page del Sito e saranno applicabili e vincolanti a decorrere da tale momento.

La Società invita, pertanto, a visitare periodicamente questa pagina allo scopo di venire a conoscenza di eventuali modifiche od aggiornamenti.