INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INERENTI A SEGNALAZIONI

 

Gentile signore/a,
la società F.lli Pisa S.r.l., in sintonia con i principi etici, in attuazione dell’impegno verso la legalità, riconoscendo l’alta funzione sociale insita nelle segnalazioni, in ottemperanza alla vigente normativa in materia di whistleblowing, come prescritto Regolamento Europeo 679/2016, le fornisce le informazioni che seguono.

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati.
   Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è la società Fratelli Pisa S.r.l. con sede in Milano – c.a.p. 20121, via Montenapoleone n. 9, angolo via P. Verri, tel. 0276021998, P.E.C. f.llipisa@legalmail.it, email privacy@pisa1940.com.
   Il Responsabile per la protezione dei dati, altresì noto con l'acronimo DPO, sorveglia il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e coopera con l'autorità di controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
   Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile:
   • a mezzo email all’indirizzo dpo@pisa1940.com
   • per posta tradizionale cartacea presso l'indirizzo della sede
   • fisicamente presso la sede su appuntamento
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento.
   I dati personali che lei fornitici con la segnalazione e quelli ulteriori che potranno essere raccolti nel dare seguito alla segnalazione saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:

FINALITÀ (Perché trattiamo i suoi dati)	BASE GIURIDICA (Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.)	CONSEGUENZE (Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)
Per dare seguito alle segnalazioni pervenute.	Art. 6, Par. 1, Lett.c) GDPR (il trattamento è necessario all’adempimento degli obblighi previsti a carico della Società dal D.Lgs. 24/2023 e s.m.i.).	Le segnalazioni possono essere inviate anche con modalità anonima.

3. Destinatari e categorie di dati trattati.
   I dati personali da Lei forniti ed i successivi eventualmente acquisiti nel corso della prestazione saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati. Ulteriori informazioni sui designati, i responsabili del trattamento e gli amministratori di sistema possono essere richieste all’Ufficio Personale.
   I Suoi dati potranno essere comunicati, oltre che ai soggetti da lei espressamente delegati, ai seguenti destinatari:

FINALITÀ	CATEGORIA DI DATI	DESTINATARI
Per rispondere ad ordini o richieste della AG	Dati identificativi, dati segnalazione.	Autorità Giudiziarie
Per soddisfare la richiesta di accesso al fine di difendere i propri diritti in caso di provvedimenti disciplinari.	Dati identificativi, dati segnalazione.	Persone coinvolte nella segnalazione previo suo consenso.
Per dare seguito alla segnalazione.	Dati identificativi, dati segnalazione.	Destinatari della F.lli Pisa S.r.l.

4. Trasferimento all’estero – processi automatizzati
   I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ne sono trattati in processi decisionali automatizzati.
5. Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
   Le segnalazioni sono conservate per un periodo di 5 anni a decorrere dalla chiusura, salvo necessità di proroga per obblighi di legge.
6. Diritti dell’interessato
   Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati (DPO) presso i punti di contatto sopra indicati.
7. Diritto di reclamo
   Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti da noi effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
8. Collaborazione
   La protezione dei dati che La riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza; le saremo grati se vorrà aiutarci segnalando eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendo miglioramenti presso i riferimenti del Titolare come sopra indicato.