Gentile signora, o signore,
la società F.lli Pisa S.r.l. trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per finalità connesse alla selezione, instaurazione e gestione del rapporto di lavoro, a tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.
- Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è la società Fratelli Pisa S.r.l. con sede in Milano – c.a.p. 20121, via Montenapoleone n. 9, angolo via P. Verri, tel. 02762081, P.E.C. f.llipisa@legalmail.it, email compliance@pisa1940.com.
Il Responsabile per la protezione dei dati, altresì noto con l'acronimo DPO, sorveglia il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e coopera con l'autorità di controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile:
- a mezzo email all’indirizzo dpo@pisa1940.com
- per posta tradizionale cartacea presso l'indirizzo della sede
- fisicamente presso la sede su appuntamento
- Finalità e basi giuridiche del trattamento.
I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso del rapporto di cui lei è parte saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:
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Finalità
(Perchè trattiamo i suoi dati)
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Base giuridica
(Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.)
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Conseguenze in caso di rifiuto al trattamento
(Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)
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Per selezionare il personale ed eventualmente instaurare e gestire il rapporto di lavoro ivi inclusi gli incombenti legati all’estinzione, ad es. corresponsione di stipendi, assegni, premi, altri emolumenti, liberalità o benefici accessori.
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Art. 6, Par. 1, Lett.b) GDPR (il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte).
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L’impossibilità di trattare i dati è incompatibile con il rapporto di lavoro.
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Per l'applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale, sindacale, di tutela della salute.
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Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR – adempimento di obblighi di legge cui la Società è soggetta. I dati personali delle categorie particolari sono trattati limitatamente all’assolvimento degli obblighi e all’esercizio dei diritti specifici della Società o suoi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
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L’impossibilità di trattare i dati è incompatibile con il rapporto di lavoro.
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Per garantire la sicurezza degli edifici e di chi vi lavora, quali, ad es. i dati raccolti nei controlli degli accessi.
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Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR - il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta la Società.
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L’impossibilità di trattare i dati è incompatibile con il rapporto di lavoro.
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Per
- proteggere i beni aziendali e le persone,
- garantire il funzionamento del sistema informativo,
- comunicare col personale.
Limitatamente: ai dati di traffico di rete (punti 1 e 2); alle immagini di videosorveglianza (punto 1); ai dati contenuti in strumenti elettronici qualora occorra manutenzione (punto 2); ai dati di contatto personali (punto 3).
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Art. 6, Par. 1, Lett. f) GDPR – legittimo interesse della Società a trattare i dati personali per le finalità indicate.
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Il consenso non è richiesto. In ogni momento lei può opporsi al trattamento dandocene comunicazione scritta presso i punti di contatto sopra indicati. L’inutilizzabilità di tali dati potrebbe essere incompatibile con le prestazioni d’opera ad es. ove fosse richiesto l'uso di strumenti elettronici o la presenza in aree videosorvegliate.
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Per la promozione della società in materiali informativi per quanto riguarda immagini riprese in occasione di eventi e/o manifestazioni e/o allestimenti promozionali.
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Art. 6, Per. 1, Lett. a) GDPR – suo consenso al trattamento per le finalità indicate.
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In assenza del suo consenso non si procederà al trattamento dei dati. Il mancato consenso non pregiudica il rapporto di lavoro. Ove prestato il consenso può essere sempre revocato.
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Per gestire segnalazioni pervenute attraverso il sistema whistleblowing, ovvero in occasione dell’esercizio dei compiti degli organi di vigilanza.
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Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR – adempimento di obblighi di legge (ad es: D.Lgs. 24/2023; D.Lgs. 231/2001).
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L’impossibilità di trattare i dati è incompatibile con il rapporto di lavoro.
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Per soddisfare sue espresse richieste, quali ad es. trattenute sindacali, cessione del quinto, i benefici della L. 104, il congedo straordinario, ecc...
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Art. 6, Per. 1, Lett. a) GDPR – suo consenso al trattamento per le finalità indicate.
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In assenza del suo consenso non si procederà al trattamento dei dati.
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Per rispondere a richieste di Autorità Giudiziali, (ad esempio dichiarazioni rese al magistrato relative a pignoramenti del quinto dello stipendio) o del Collegio Sindacale o dell'Organismo di vigilanza.
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Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR – adempimento di obblighi di legge.
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L’impossibilità di trattare i dati è incompatibile con il rapporto di lavoro.
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- Destinatari e categorie di dati trattati.
I dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso della prestazione saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati. Ulteriori informazioni sui designati, i responsabili del trattamento e gli amministratori di sistema possono essere richieste all’Ufficio Personale.
I Suoi dati potranno essere comunicati, oltre che ai soggetti da lei espressamente delegati, ai seguenti destinatari:
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Finalità
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Categoria di dati
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Destinatari
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Per l'applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale, sindacale, di tutela della salute.
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Dati identificativi, dati economici, dati relativi al rapporto di lavoro, dati relativi alla salute.
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INPS, INAIL
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Per l'elaborazione delle paghe.
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Dati identificativi, dati relativi al rapporto di lavoro, dati economici, presenze assenze.
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Studio per la elaborazione delle paghe (nella veste di responsabile del trattamento dei dati)
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- Trasferimento all’estero – processi automatizzati
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
I suoi dati personali non sono trattati mediante sistemi decisionali automatizzati, che forniscano indicazioni rilevanti ai fini: i) della assunzione; ii) del conferimento dell’incarico; iii) della gestione del rapporto di lavoro; iiii) della cessazione del rapporto di lavoro; iiiii) dell’assegnazione di compiti o mansioni.
I suoi dati personali non sono trattati mediante sistemi di monitoraggio automatizzati deputati a fornire indicazioni incidenti: i) sulla sorveglianza, ii) sulla valutazione delle obbligazioni contrattuali dei lavoratori, iii) sulle prestazioni delle obbligazioni contrattuali dei lavoratori, iiii) sull’adempimento delle obbligazioni contrattuali dei lavoratori.
- Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato.
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Documento
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Durata della conservazione
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Fascicolo di lavoro
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10 anni a decorrere dal cessare del rapporto di lavoro, salvo sospensioni in caso di contenziosi.
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Cedolini paga
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6 mesi a decorrere dalla data di emissione, salvo sospensioni in caso di contenziosi.
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- Diritti dell’interessato.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati (DPO) presso i punti di contatto sopra indicati.
- Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti da noi effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
- Collaborazione
La protezione dei dati che La riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza; le saremo grati se vorrà aiutarci segnalando eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendo miglioramenti presso i riferimenti del Titolare come sopra indicato.
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